Regulamin konkursu Moja Wymarzona Podróż Camperem

REGULAMIN KONKURSU
MOJA WYMARZONA PODRÓŻ CAMPEREM
MOTORPOL WROCŁAW
____________________________________

Niniejszy regulamin konkursu o nazwie: Moja wymarzona podróż camperem Motorpol Wrocław (zwanego dalej: Konkursem) jest dokumentem zawierającym wszystkie warunki uczestnictwa w tym Konkursie.
Konkurs ma na celu wyłonienie Zwycięzcy – Uczestnika biorącego udział w zadaniu opisanym w Załączniku nr 1 do Regulaminu, który wykaże się kreatywnością i stworzy najciekawszą, autorską pracę dowolną, wybraną przez siebie techniką.

 

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000956023, zwana dalej Organizatorem.
2. Konkurs odbywa się w trakcie Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju, którego Organizator jest Brązowym Sponsorem, w dniach 7-10 września 2023r. (zwanej dalej: Imprezą). Miejscem Imprezy jest teren Festiwalu Górskiego im. Andrzeja Zawady w Lądku-Zdroju.
3. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, zwanym dalej Regulaminem.
4. W czasie trwania Konkursu niniejszy Regulamin jest dostępny do wglądu u Organizatora oraz na stronie internetowej organizatora https://motorpolwroclaw.pl/regulamin-konkursu-moja-wymarzona-podroz-camperem/
5. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków zapisanych w niniejszym Regulaminie.

 

II WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne (tj. osoby, które ukończyły 18 lat), będące uczestnikami Imprezy, zamieszkujące na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej Uczestnikami.
2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są:
   1. pracownicy Organizatora;
   2. osoby pozostające w stosunku zlecenia lub w innym stosunku prawnym z Organizatorem;
   3. członkowie najbliższych rodzin w/w osób, tj.: wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające w konkubinacie;
   4. członkowie rodzin osób zasiadających w Komisji Konkursowej;
   5. podmioty świadczące usługi przy obsłudze Konkursu i członkowie ich rodzin;
   6. pracownicy Organizatora;
3. Aby przystąpić do Konkursu należy:
   1. dokonać zgłoszenia udziału w Konkursie poprzez przesłanie swojego zgłoszenia wraz z pracą konkursową na adres marketing@motorpolwroclaw.pl najpóźniej do godziny 12:00 w dniu 10 września 2023.
   2. zapoznać się z Regulaminem Konkursu, który znajduje się na stronie internetowej https://motorpolwroclaw.pl/regulamin-konkursu-moja-wymarzona-podroz-camperem oraz w siedzibie Organizatora;
4. W konkursie uczestniczy nieograniczona liczba osób będących Uczestnikami Imprezy.
5. W konkursie biorą udział jedynie poprawnie wypełnione przesłane zgłoszenia. Zgłoszenia wysłane po godzinie 12:00 dnia 10 września 2023 nie będą brane pod uwagę przy rozstrzygnięciu Konkursu.

 

III PRZEBIEG KONKURSU I ZADANIA UCZESTNIKA

1. Uczestnictwo w Konkursie polega na spełnieniu przez Uczestnika zadania polegającego na przygotowaniu dowolną techniką najciekawszej, autorskiej pracy prezentując swoją wymarzoną podróż camperem.
2. W ramach realizacji zadania Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu oraz powszechnie przyjętych zwyczajowych zasad fair play.

 

IV ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCY I NAGRODY

1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości przebiegu Konkursu oraz wyłonienia Zwycięzcy, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora.
2. Do zadań Komisji należy:
   1. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu;
   2. ocena, czy osoba zgłaszająca się będzie mogła przystąpić do Konkursu zgodnie z Rozdziałem II ust.3 Regulaminu;
   3. rozstrzygnięcie zadania i przekazanie dyspozycji prowadzącemu Konkurs do wydania Zwycięzcy nagrody;
   4. prowadzenie postępowań reklamacyjnych.
3. Spośród Uczestników biorących udział w Konkursie, którzy prawidłowo wysłali swoje zgłoszenie zostanie wyłoniony 1 (jeden) Zwycięzca.
4. Zwycięzca zostanie powiadomiony o przyznaniu nagrody po zrealizowaniu zadania konkursowego oraz po jego wyłonieniu przez Komisję Konkursową, co będzie miało miejsce w dniu 13 września 2023 roku.
5. Nagrodą w Konkursie jest:
   1. Udostępnienie Volkswagena Grand Californii na tydzień.
6. Wartość nagrody w Konkursie przekracza kwotę ustaloną na podstawie art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U.2022.2647).
7. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zamiany nagrody przyznanej w Konkursie na jej ekwiwalent pieniężny lub inną nagrodę rzeczową.
8. Zwycięzca nie jest uprawniony do przeniesienia prawa do nagrody na osobę trzecią.
9. Zwycięzca odbierze nagrodę w terminie ustalonym z Organizatorem. Warunkiem koniecznym do odebrania nagrody przez Zwycięzcę jest podpisanie potwierdzenia odbioru nagrody. W przypadku nie odebrania nagrody przez Zwycięzcę do dani 31 grudnia 2024 roku, nagroda ulega przepadkowi.

 

V PRAWA AUTORSKIE

1. W Konkursie mogą brać udział jedynie te zgłoszenia, o których mowa w punkcie III ust.1 Regulaminu, które będą wynikiem indywidualnej pracy twórczej Uczestników i które nie naruszają praw osób trzecich oraz wolne są od wad prawnych.
2. Z chwilą zgłoszenia propozycji hasła reklamowego do Konkursu na formularzu konkursowym, Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie ze swojej pracy przez Organizatora dla celów konkursowych.
3. Z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu i wyłonienia Zwycięzcy Konkursu następuje przeniesienie przez Zwycięzcę Konkursu na Organizatora, majątkowych praw autorskich do korzystania i rozporządzania zwycięską pracą na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w Ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.
4. W szczególności Organizator będzie mógł utrwalać i zwielokrotniać pracę konkursową każdą techniką -w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową. Dokonywać obrotu wszystkimi przysługującymi mu prawami do pracy, w tym w szczególności użyczać lub oddawać je w najem, a także rozpowszechniać pracę w każdy inny sposób w szczególności udostępniać publicznie tak, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Organizator będzie uprawniony do dalszego rozporządzania nabytymi autorskimi prawami majątkowymi. W związku z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do zwycięskiej pracy autorowi pracy, poza uprawnieniem do uzyskania nagród określonych w Regulaminie, nie przysługują żadne inne roszczenia do Organizatora oraz do osób trzecich, które te prawa następnie nabyły.
5. Zwycięzca Konkursu upoważnia Organizatora do publikowania pracy – niezależnie od sposobu publikacji – bez oznaczania jego autorstwa tj. Organizator jest uprawniony do korzystania z pracy konkursowej bez konieczności każdorazowego podawania danych Zwycięzcy Konkursu. Na warunki te Uczestnik wyraża zgodę poprzez przystąpienie do Konkursu. Nadto Zwycięzca Konkursu upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do przedmiotowej pracy w tym prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu pracy publiczności, prawa do nadzoru autorskiego i integralności.
6. W przypadku zgłoszenia w stosunku do Organizatora roszczeń związanych z naruszaniem praw autorskich do pracy konkursowej zgłoszonej przez Uczestnika do Konkursu, a przysługujących osobom trzecim lub wszczęcia przeciwko Organizatorowi procesu w tym zakresie, Uczestnik bezpośrednio przystąpi do sporu po stronie pozwanego, zwolni Organizatora z wszelkich roszczeń, zaspokoi wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda (w tym odszkodowanie i zadośćuczynienie), pokryje wszelkie koszty procesowe lub koszty polubownego załatwienia sprawy oraz pokryje poniesione i udokumentowane przez Organizatora koszty obsługi prawnej związane ze sporem, a także podejmie wszelkie możliwe czynności zmierzające do przywrócenia stanu zgodnego z prawem.

 

VI POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Prawo do reklamacji w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem służy każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty wyłonienia Zwycięzców.
2. Reklamacja może być zgłoszona wyłącznie listem poleconym. Reklamacje zgłaszane po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące informacje, w tym dane osobowe: imię, nazwisko oraz adres korespondencyjny Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis.
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
5. Komisja Konkursowa rozstrzyga reklamacje na podstawie niniejszego Regulaminu.
6. Decyzje Komisji Konkursowej w przedmiocie reklamacji podejmowane będą większością głosów w formie pisemnej.
7. Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o decyzji Komisji Konkursowej za pomocą listu poleconego nadanego na adres podany w reklamacji, w terminie 14 dni od rozpatrzenia reklamacji.

 

VII DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. spółka pod firmą: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000956023.
2. Obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (zwanego dalej RODO) określa Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Konkursu tj. organizacji i prowadzenia Konkursu, wydania nagród Zwycięzcom, rozpatrzenia reklamacji w przypadku jej wniesienia oraz w celach archiwizacyjnych.
4. Niezależnie od udzielenia przez Uczestnika zgód na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika na potrzeby realizacji niniejszego Konkursu, Uczestnik może udzielić spółce Volkswagen Group Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (zwanej: Importerem) dodatkowych, dobrowolnych zgód na przetwarzanie przez Importera danych osobowych Uczestnika w celach marketingowych oraz na przesyłanie przez Importera informacji handlowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail), a także w drodze wiadomości SMS/MMS/kontaktu telefonicznego.

 

VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych, bądź innego typu nieprawidłowości leżących po stronie Uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie w tym prawo do wykluczenia Uczestnika na każdym etapie Konkursu
   w przypadku naruszenia Regulaminu przez Uczestnika.
3. Organizator zastrzega prawo do zmiany terminów: rozpoczęcia i zakończenia oddawania formularzy konkursowych, rozpoczęcia i zakończenia Konkursu, godziny ogłoszenia wyniku konkursu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do niewyłaniania przez Komisję Konkursową Zwycięzcy Konkursu, w przypadku niskiego poziomu kreatywności haseł zgłoszonych do Konkursu lub nie posiadani przez nie cech, o których mowa w punkcie III ust.1 Regulaminu.
5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

 

 

Załączniki do Regulaminu:
ZAŁĄCZNIK NR 1 – ZADANIE KONKURSOWE
ZAŁĄCZNIK NR 2 – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZADANIE KONKURSOWE
Zadaniem konkursowym jest przygotowanie dowolną, wybraną przez siebie formą pracy przedstawiającej swoją wymarzoną podróż camperem.
Praca może być przygotowana w formie obrazu, rysunku, filmu, zdjęcia, pokazu zdjęć, prezentacji lub inną dowolną, wybraną przez siebie metodą. Przy czym wybrana metoda nie będzie podlegała ocenie.
Komisja Konkursowa będzie oceniała kreatywność oraz pracę włożoną w przygotowanie zgłoszenia konkursowego.
Zadania konkursowe należy przesłać do Organizatora do godziny 12:00 w dniu 10 wrześnie 2023 roku. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę przez Komisję Konkursową.

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 2

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż:

1. 1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka: Motorpol Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu, mieszcząca się pod adresem: Al. Karkonoska 81 we Wrocławiu, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000956023 (zwany dalej: Administratorem);
   2. W sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@motorpolwoclaw.pl lub pisemnie na adres: Motorpol Wrocław, Aleja Karkonoska 81, 5-015 Wrocław
   3. Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
      1. w celu realizacji Konkursu tj. organizacji i prowadzenia Konkursu, wydania nagród Zwycięzcom, rozpatrzenia reklamacji w przypadku jej wniesienia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
      2. w celu udokumentowania przebiegu Konkursu, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
      3. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      4. prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      5. w celu realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
   4. Odbiorcami Twoich danych osobowych będą: firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, kancelariom prawnym.
   5. Twoje dane osobowe przetwarzane w związku z udziałem w Konkursie będziemy przechowywać do celów podatkowych przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, z tym zastrzeżeniem, iż okres przechowywania Twoich danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie usprawiedliwiony interes Administratora.
      Po tym okresie Twoje dane osobowe będą zanonimizowane, (tzn. nie będziemy wiedzieli, iż są to Twoje dane) lub usuwane.
   6. Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do tzw. „państwa trzeciego” (tj. państwa które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym np. Indie) lub organizacji międzynarodowej.
   7. Przysługuje Tobie prawo dostępu do Twoich danych osobowych, możesz je sprostować, żądać ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia swoich danych osobowych.
      Możesz skorzystać także z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych – w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej – w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
      W sytuacji, gdybyś chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe: patrz pkt 2).
   8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
   9. Przekazanie nam Twoich danych osobowych w celu realizacji Konkursu jest warunkiem wzięcia udziału w Konkursie i dotyczy każdego uczestnika Konkursu. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych spowoduje niemożność wzięcia udziału w Konkursie.
   10. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.